← Alle casesEen softwarebedrijfSignal-based prospecting agent

Van brede lijsten naar mails met een aanleiding

1Probleem 2Signalen 3Mail 4Impact

Animatie in vier stappen. Voorheen stuurde het salesteam veel mails naar brede lijsten, zonder echte aanleiding. Nu bepalen we eerst met de verkoper de ideale klant en de koopsignalen die daar spelen, zoals een fusie, een nieuwe rol of nieuwe regelgeving, en koppelen we die aan verrijkte contacten. Een poort met harde eisen houdt wie er niet in hoort tegen. De prospecting agent in HubSpot schrijft een mail met het signaal als aanleiding, en de verkoper keurt goed. Mails met een echte aanleiding krijgen zo twee keer zoveel kliks.

Benieuwd wat dit bij jullie oplevert?

Plan een kennismaking van 25 minuten met Nico en Rijk.

Kies een dag

Kies een tijd

Kies eerst een dag in de kalender.

    Voor een softwarebedrijfTools: HubSpot · HubSpot Prospecting Agent · ZoomInfo · Apollo · Claude

    Hoe het werk ging

    Met AI kan iedereen duizenden mails sturen, dus volume onderscheidt niet meer. Het salesteam stuurde veel mails naar brede lijsten, zonder echte aanleiding. Dat voelt als AI en levert weinig op. De kunst zit in goede signalen en goede, rijke contacten. Pas daarna komt volume.

    Wat het systeem nu doet

    Het begint met een gesprek met de verkoper: welke branche, welke ideale klant en welke signalen spelen daar. Ons eigen AI-systeem verwerkt dat gesprek en zet er de prospecting agent mee op.

    Met Claude bedenken we koopsignalen die passen bij die branche, regio en ideale klant, zoals een fusie, een nieuwe rol of nieuwe regelgeving. Die doelgroep verrijken we met ZoomInfo en Apollo.

    Een workflow koppelt elke prospect aan zijn signaal en schrijft hem in HubSpot automatisch in bij de prospecting agent. Eerst gaat hij door een poort met harde eisen: wie al benaderd is, zich heeft afgemeld of een verkeerde functie heeft, komt er niet door. De agent schrijft een mail met het signaal als aanleiding, in de vaktaal van de doelgroep, zodat hij niet als AI voelt. De verkoper of wij keuren hem goed.

    Wat er verschoof

    Mails met een echte aanleiding krijgen twee keer zoveel kliks. Elke prospect heeft gemiddeld drie signalen, en hoe specifieker die zijn, hoe beter het werkt. Er gaan niet meer mails uit, maar gerichtere.